中國僑網(wǎng)11月16日電 據(jù)中國駐捷克共和國大使館網(wǎng)站消息，為方便有緊急、特殊需要的申請人辦理領(lǐng)事證件業(yè)務(wù)，駐捷克使館將自11月23日起試行以“不見面”方式辦理認(rèn)證業(yè)務(wù)。具體細(xì)則如下：

一、受理范圍：認(rèn)證業(yè)務(wù)

請注意：申請人必須在捷克境內(nèi)。必要時，使館將通過電話、視頻等方式進行核實。

二、 辦理流程

郵件預(yù)約(準(zhǔn)備材料)→材料預(yù)審(按需視頻)→轉(zhuǎn)賬繳費→郵寄材料→回郵。

(一)郵件預(yù)約(準(zhǔn)備材料)

請申請人根據(jù)使館官網(wǎng)關(guān)于認(rèn)證材料要求，如實、完整填寫《中華人民共和國駐外使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證申請表》，將申請表打印、簽字并掃描，連同其他材料作為附件一次性發(fā)送郵件至konzularniodd@seznam.cz，郵件主題標(biāo)注為：申請人姓名+擬預(yù)約日期+認(rèn)證事由。

預(yù)審材料包括：

1.《中華人民共和國駐外使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證申請表》(申請日期暫不填寫)；

2.經(jīng)捷克外交部領(lǐng)事司認(rèn)證過的文書；

3.申請人的有效護照及有效居留復(fù)印件；

4.代理他人申請文書認(rèn)證需提供被代理人的委托書及被代理人的護照和有效居留復(fù)印件；為公司辦理有關(guān)文書認(rèn)證需提供經(jīng)公證的公司法人授權(quán)書；代理未成年人申請文書認(rèn)證需提供未成年人的出生紙、未成年人父母的授權(quán)書和結(jié)婚證;

5.《郵寄委托書》。

上述材料：第1、5項在使館網(wǎng)站下載，第2-4項由個人自行準(zhǔn)備。

(二)材料預(yù)審(按需視頻)

使館工作人員將對通過郵件提交的材料進行預(yù)審，視情要求增補材料，視情要求與申請人進行視頻見面(請預(yù)先下載并安裝微信程序。添加使館微信號時請注明申請人姓名+不見面辦理認(rèn)證，審核完成后請及時刪除。微信僅用于視頻審核，不接受業(yè)務(wù)咨詢)。預(yù)審合格后，使館工作人員將通過郵件通知申請人郵寄材料。

(三)轉(zhuǎn)賬繳費

使館工作人員預(yù)審認(rèn)為合格后，將取證單通過郵件發(fā)送給申請人。申請人根據(jù)取證單上受理日期填寫所有申請材料日期，并通過銀行繳費或銀行轉(zhuǎn)賬方式，將辦證費用匯入使館賬戶。轉(zhuǎn)賬時請務(wù)必注明申請人姓名和取證單號。

(四)郵寄材料

完成轉(zhuǎn)賬后，申請人需在取證單受理日期前將已預(yù)審材料及工作人員要求的其他材料，按郵寄材料清單順序放置在一個可封口的塑料夾內(nèi)，以快遞或掛號信方式寄至使館領(lǐng)事部(請自行支付郵寄費用)，信封上請注明“申請人姓名+取證單受理日期+認(rèn)證”字樣。材料不全或不符合要求的申請將暫緩受理。

駐捷克使館提醒，請務(wù)必選擇掛號信等可追蹤的方式郵寄。請估算郵寄時長，確保在取證單受理日期前將上述材料寄到使館。使館將根據(jù)預(yù)約時間按序辦理。

郵寄材料清單：

1.《中華人民共和國駐外使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證申請表》(日期請?zhí)顚懭∽C單上開具的受理日期)；

2.經(jīng)捷克外交部領(lǐng)事司認(rèn)證過的文書原件和復(fù)印件；

3.申請人的有效護照及有效居留復(fù)印件；

4.代理他人申請文書認(rèn)證需提供被代理人的委托書及被代理人的護照和有效居留復(fù)印件；為公司辦理有關(guān)文書認(rèn)證需提供經(jīng)公證的公司法人授權(quán)書；代理未成年人申請文書認(rèn)證需提供未成年人的出生紙、未成年人父母的授權(quán)書和結(jié)婚證；

5.銀行繳費單或銀行轉(zhuǎn)賬憑證原件；

6.貼足郵資(請自行咨詢郵局)并寫好本人收件地址、姓名的回郵掛號信封和填寫完整的掛號信申請單；

7.《郵寄委托書》。

上述材料：第1、7項在使館網(wǎng)站下載，第2-6項由個人自行準(zhǔn)備,其中第5項辦理銀行繳費時索取。

(五)回郵

認(rèn)證文件制作完成后，使館將使用申請人提供的回郵信封把文件回郵給申請人。自使館通知的預(yù)約日期開始30天后，如仍未收到，請發(fā)郵件至konzularniodd@seznam.cz查詢辦證進度(請勿頻繁發(fā)送查詢郵件)。郵件主題請注明：認(rèn)證查詢+申請人姓名+取證單受理日期+回郵收件人姓名+聯(lián)系電話。如申請人為張三，取證單受理日期為12月21日，回郵收件人為李四，應(yīng)注明：認(rèn)證查詢+張三+1221+李四+611111111。

如回郵投遞失敗，郵局會將材料退還使館。使館將與申請人聯(lián)絡(luò)并指導(dǎo)申請人再次申辦回郵。

三、辦理周期及有關(guān)說明

(一)鑒于“不見面”方式辦證環(huán)節(jié)多、耗時較長，無法確保15個工作日取件。預(yù)計自預(yù)約之日起30天可收到回郵材料。

(二)使館領(lǐng)事部將在完成領(lǐng)事證件業(yè)務(wù)制作后進行郵寄。申請人應(yīng)清晰地了解回郵期間可能發(fā)生丟失、毀損、延遲到達(dá)等風(fēng)險，并自行與郵局索賠。

(三)因受疫情影響，使館領(lǐng)事部自4月8日起暫停對外辦公。請關(guān)注使館官網(wǎng)和平安捷克微信公眾號，及時了解使館最新動態(tài)。如有緊急特殊情況需要辦理領(lǐng)事證件業(yè)務(wù)，請發(fā)送郵件至konzularniodd@seznam.cz，充分說明需要辦理原因，郵件主題標(biāo)注為：辦理人姓名+辦理業(yè)務(wù)名稱+緊急辦證原因。使館將根據(jù)需要，視情提供必要協(xié)助。

(四)中國駐捷克大使館業(yè)務(wù)咨詢電話：+420-233028898，接聽時間為星期一至星期五(法定節(jié)假日除外)上午9:00—12:00，下午14:00—17:00(如遇忙音或無人接聽，請稍后再撥打)。咨詢郵箱：konzularniodd@seznam.cz。